目前，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性已成為服裝企業(yè)能否成功應(yīng)用信息系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。服裝企業(yè)有其特殊的行業(yè)特性，其產(chǎn)品的款式、顏色、尺碼組合的特點決定了其單品數(shù)量隨款式的增加而呈幾何級增長，銷售體系涵蓋直營、批發(fā)、特許等多種業(yè)態(tài)，零售門店（專柜、專賣店、店中店）數(shù)量眾多、地理分散導(dǎo)致信息量急劇增長且地點分散。顯然，傳統(tǒng)的手工收集銷售、物流、盤點、調(diào)配等環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)已不現(xiàn)實，北京銳步科技發(fā)展公司作為服裝行業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商，應(yīng)廣大客戶的迫切要求，充分調(diào)研企業(yè)需求，結(jié)合各種先進的條形碼技術(shù)，推出了服裝企業(yè)條形碼應(yīng)用整體解決方案，以大大提高服裝企業(yè)計算機管理的應(yīng)用水平，推動服裝企業(yè)管理水平登上新的臺階。
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一、條形碼概述
所謂條碼(條形碼的簡稱)，就是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備識讀并實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動輸入計算機的特殊符號。嚴(yán)格地講，它是由一組規(guī)則排列的條、空及其對應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息。

條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個優(yōu)點：

第一：輸入速度快，與鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍。

第二：可靠性高，鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學(xué)字符識別技術(shù)出錯率為萬分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一。

第三：采集信息量大，利用傳統(tǒng)的一維條碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息，可以包含圖形或漢字，并有一定的自動糾錯能力。

第四：靈活實用，條碼標(biāo)識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關(guān)識別設(shè)備組成一個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來實現(xiàn)自動化管理。

另外，條碼標(biāo)簽易于制作，對設(shè)備和材料沒有特殊要求，識別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓(xùn)，且設(shè)備也相對便宜。

條碼在服裝企業(yè)的應(yīng)用中根據(jù)使用范圍不同一般分為商品碼和物流碼。

商品碼是企業(yè)在中國物品編碼中心申請后，經(jīng)批準(zhǔn)供產(chǎn)品在商業(yè)流通中使用的代表一定商業(yè)信息的條碼。

物流碼是在服裝企業(yè)內(nèi)部使用的代表物流信息的條碼，其編碼原則可以由服裝企業(yè)規(guī)定，物流碼編有大量有價值信息。

條碼掃描器將條碼錄入計算機后，管理信息系統(tǒng)(MIS)根據(jù)編碼原則解析條碼中的信息，反映產(chǎn)品狀況，從而進行各種控制。一般來講物流碼只在廠內(nèi)起作用，服裝出廠進入商業(yè)流通領(lǐng)域后應(yīng)使用商品碼。根據(jù)服裝企業(yè)的實際需要，可能在物流碼中含有數(shù)字、字符。針對此特點，我公司推薦服裝企業(yè)使用物流碼的碼制為國際通用的CODE128碼，該碼制的特點是壓縮比高、誤讀率低、可含有數(shù)字及字符。

二、條形碼在服裝企業(yè)管理流程中的應(yīng)用

1、收貨業(yè)務(wù)自動化

服裝企業(yè)的進貨一般都是依據(jù)訂單進行的，產(chǎn)銷一體的企業(yè)是生產(chǎn)訂單、外加工企業(yè)是外加工訂單、代理公司是采購訂單，而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗收的條件下，很難對訂單的執(zhí)行情況進行準(zhǔn)確核對，在使用條碼系統(tǒng)后，到貨的每一件貨品均通過條碼掃描自動記錄，并自動完成與訂單中的貨物進行一一對照和匹配，可以準(zhǔn)確記錄到貨及訂單執(zhí)行情況，大大提高訂單執(zhí)行的準(zhǔn)確性，并且保證了準(zhǔn)確的產(chǎn)品庫存。

2、發(fā)貨業(yè)務(wù)自動化

企業(yè)配送中心的發(fā)貨業(yè)務(wù)一般依據(jù)營運中心的發(fā)貨單進行，由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點，手工條件下很難完全按照發(fā)貨單準(zhǔn)確進行配貨發(fā)貨，經(jīng)常發(fā)生大量的串色串碼情況，導(dǎo)致倉庫、門店的單品庫存數(shù)量不準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致門店斷色斷碼情況發(fā)生，喪失了銷售機會，或不得不對斷色斷碼產(chǎn)品實行削價甩賣，給公司盈利帶來負(fù)面影響，解決這一問題的關(guān)鍵是實現(xiàn)發(fā)貨環(huán)節(jié)條形碼運作，通過對發(fā)貨數(shù)據(jù)的自動采集，提高發(fā)貨業(yè)務(wù)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3、門店業(yè)務(wù)自動化

門店（專柜、專賣店、店中店）是服裝公司最終實現(xiàn)銷售的場所，是分銷體系產(chǎn)生數(shù)據(jù)量最大最頻繁的環(huán)節(jié)，由于服裝公司的門店通常遍布全國各大城市，信息量大且地點分散，如何提高銷售終端數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和實效性是每個服裝企業(yè)面臨的難題。在手工條件下，企業(yè)往往由門店人員手工填制銷售日報，通過傳真的方式傳至公司總部，再由專門人員錄入電腦，因每天數(shù)據(jù)量很大，不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯，所以導(dǎo)致系統(tǒng)中門店銷售及庫存不準(zhǔn)確，帳對不上等問題，久而久之形成公司的人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)不信任的尷尬局面。解決這一難題的良方是在門店配備電腦系統(tǒng)，并且使用條形碼完成銷售業(yè)務(wù)，這樣，從信息產(chǎn)生的最前端即引進數(shù)據(jù)自動采集技術(shù)，充分保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。

4、盤點業(yè)務(wù)自動化

服裝公司一般每月結(jié)帳時進行倉庫及門店庫存盤點，以檢查帳面數(shù)據(jù)與實存數(shù)據(jù)是否存在差異，但是，在財務(wù)結(jié)帳的短短幾天將所有庫存分款式、分顏色、分尺碼全部盤點一遍，對任何企業(yè)都不是件容易的事情，甚至?xí)蔀槠髽I(yè)不堪忍受的壓力，因此對正常銷售業(yè)務(wù)及財務(wù)核算造成了很大影響。現(xiàn)在，由了輕松解決這一難題的方案，就是引進條碼盤點機設(shè)備，在自動掃描記錄完庫存數(shù)據(jù)后，通過銳步編制的特定軟件導(dǎo)入后臺數(shù)據(jù)庫中，從而自動產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)字，極大提高了服裝企業(yè)的盤點工作效率。

5、統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)支持

通過在條形碼編制時賦予每一位數(shù)字特定的含義，如品牌、類別、年份、季節(jié)、面料、款號、顏色、尺碼等信息，我們通過條碼就很容易對產(chǎn)品的特性進行分析對比，通過條碼系統(tǒng)自動采集過來的數(shù)據(jù)，我們可以對企業(yè)的銷售、庫存、訂單、回款、缺貨、盤盈盤虧數(shù)據(jù)進行詳細(xì)分析，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策、貨品的生產(chǎn)計劃制定、貨品的調(diào)配平衡提供科學(xué)的支持，使服裝企業(yè)的經(jīng)營從定性分析上升到定量分析的層面，從而大大提高企業(yè)的核心競爭力。

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