傳統(tǒng)辦公資產(chǎn)管理存在許多老大難問題，“盤點(diǎn)”是其一，舉一例簡述。一家國內(nèi)的金融企業(yè)在集團(tuán)總部大樓內(nèi)擁有大約5萬件辦公類固定資產(chǎn)，每年盤點(diǎn)一次，每次都會與采購清單和財(cái)務(wù)賬目核對，當(dāng)然從來都不會完全對得上號，于是“盤盈”（東西多了）、“盤虧”（東西少了）就成為這個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語了。企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）是一個很大的話題，并且之于重資產(chǎn)的制造業(yè)和輕資產(chǎn)的服務(wù)業(yè)相去甚遠(yuǎn)，本文所述語境皆為輕資產(chǎn)的服務(wù)業(yè)，且以辦公資產(chǎn)為主，即使在制造業(yè)企業(yè)中通常也會擁有此類資產(chǎn)。

  辦公資產(chǎn)，在國內(nèi)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理上通常被列入“固定資產(chǎn)”的范疇【重慶條碼智能化管理倉儲】，而在國外FM管理模式中則被稱為FFE（Furniture,Fixtures & Equipment），直譯為“家具、固定裝置和辦公設(shè)備”，也有時候只使用FE。基于空間位置的固定資產(chǎn)管理模式是一個FM業(yè)界的最佳實(shí)踐，五百強(qiáng)企業(yè)普遍采用這種模式。這種模式將固定資產(chǎn)的空間位置信息管理起來，并且通過設(shè)定搬遷流程來管理資產(chǎn)位置的變動，達(dá)到便利快速的跟蹤資產(chǎn)的效果。

  使得傳統(tǒng)上的“大盤點(diǎn)”不再成為繁瑣沉重的工作，而是一系列的控制性的輕松的抽查任務(wù)，這可以安排在人手富余的空閑時間段內(nèi)完成。甚至于在較為嚴(yán)格的搬遷管理流程之下可以完全無需盤點(diǎn)，這實(shí)際上是借助于信息化技術(shù)“告別”了固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)模式。

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